APPLICATION CHECKLIST
境外展会补贴申报材料清单
汇总 11 个地区官方文件里的 44 条材料要求，归并成 13 项标准条目， 按「展前 / 展中 / 展后 / 申报」四个阶段排列。每项后面标注的是有多少个地区的文件里出现过这条要求， 以及具体是哪些地区——覆盖情况由程序从官方条目里统计，不是按印象归类。
用法很简单：参展前把这张表打出来，逐项确认能不能拿到；拿不到的就趁早换方案， 不要等到申报窗口开了才发现缺现场照片或发票抬头不符。
阶段一：展前必须有
订展位到出运之间
| 材料项 | 要求地区数 | 具体要求与坑点 |
|---|---|---|
| 企业主体资格与外贸经营材料（营业执照等） | 11 / 11 江苏省、苏州市、山东省、河北省、安徽省、四川省、湖南省、广东省、河南省、辽宁省、山西省 | 申报主体必须与参展合同、发票上的主体一致。用关联公司或代理公司订位、拿票，最容易在初审就被退回。 |
| 展会是否在支持目录 / 名单内的确认 | 5 / 11 山东省、安徽省、四川省、湖南省、广东省 | 多数政策只支持目录内展会。先在地区页核对展会是否在列，再决定要不要订位——这一步做反了，后面的材料再齐全也没用。 |
| 参展合同或展位确认函（注明届次、展位面积） | 11 / 11 江苏省、苏州市、山东省、河北省、安徽省、四川省、湖南省、广东省、河南省、辽宁省、山西省 | 要能看出是哪一届、多大面积、多少钱。只写「参展费」的收据通常不被接受。 |
| 展位图 | 1 / 11 河北省 | 证明展位位置与开口方向，部分省份在核面积时会一并核对。 |
阶段二：展中现场留存
布展日到撤展
| 材料项 | 要求地区数 | 具体要求与坑点 |
|---|---|---|
| 展位现场照片（含公司标识与展位号） | 7 / 11 江苏省、苏州市、河北省、安徽省、四川省、河南省、辽宁省 | 最容易被忽略、又最难补的一项。拍的时候把展位号、公司名、展品一起拍进去；只拍产品特写通常不算现场证明。 |
| 会刊、客户资料或参展成果证明 | 4 / 11 苏州市、河北省、安徽省、四川省 | 会刊页、名片收集、意向客户记录都可以作为参展实际发生的佐证。 |
| 参展人员出入境记录、签证与机票 | 4 / 11 安徽省、湖南省、河南省、辽宁省 | 部分省份按人员费用给予支持，就必须有出入境与机票凭证；即便不按人员补，也能证明企业人员实际到场。 |
阶段三：展后票据整理
回国后申报前
| 材料项 | 要求地区数 | 具体要求与坑点 |
|---|---|---|
| 展位费发票、银行付款凭证与费用明细 | 11 / 11 江苏省、苏州市、山东省、河北省、安徽省、四川省、湖南省、广东省、河南省、辽宁省、山西省 | 发票抬头、付款账户、合同主体三者要能对上。现金支付、第三方代付、个人账户转账都会给申报带来麻烦。 |
| 运输费 / 人员费等其他可补费用的票据 | 2 / 11 安徽省、湖南省 | 多数政策只补展位费，运输与人员费通常不在范围；但个别省份对人员或运输有单独支持，若当地文件列明就必须留票。 |
| 会计记账材料 | 1 / 11 苏州市 | 少数地区在审核时要求提供记账凭证，用于核对费用是否真实入账。 |
阶段四：申报表格与承诺
申报窗口开启后
| 材料项 | 要求地区数 | 具体要求与坑点 |
|---|---|---|
| 专项资金申请表 | 1 / 11 苏州市 | 按当年通知的模板填写，不要沿用往年表格——字段和口径常有调整。 |
| 信用承诺书 / 无重复申报声明 | 2 / 11 江苏省、苏州市 | 多数地区要求承诺未在其他部门就同一项目重复申请。这一条属于实质性承诺，签署前要内部核对清楚。 |
| 主管部门要求的其他补充材料 | 6 / 11 山东省、安徽省、四川省、湖南省、河南省、辽宁省 | 每一年的通知都会追加临时材料。申报前把当年通知原文再读一遍，别只看去年的清单。 |